国际贸易涉及大量的文书工作,最重要的文件之一是商业发票。该文件概述了进口货物的成本,买方用于支付装运费用。与形式发票不同,商业发票指示装运的所有者。准确填写商业发票对于确保及时交付货物至关重要。商业发票上的任何错误或不准确可能导致运输延误或支付错误的税率,导致进口多付或少付。商业发票是跨境贸易这有助于买卖双方就销售条款达成一致,并为货物的付款和清关提供便利。
商业发票是国际贸易中的重要文件,作为卖方向买方偿还的正式请求。本文档为您的出口发运提供了多种功能,概述如下:
1.进口国当局要求清关
2.出口商和收货人用作发票,以概述所有买卖的项目
3.目的国要求在货物通关前。
4.如果对货物有保险索赔,它是关键的证明文件。
5.买方使用它通过其银行向卖方释放资金。
6.银行在偿付信用证或跟单托收项下的资金前进行审查。
7.美国出口法规要求出口商自装运之日起保留5年。
8.出口商可以用它来支持国外的信用风险保险索赔。
虽然没有单一的 “最好”商业发票模板,有一些元素是必要的,包括在任何商业发票。您选择的模板应包括:
与交易相关的信息
l发票编号
l发票日期
l订单号
l销售总额
l货币
l付款说明
与出口商和进口商有关的信息
l出口商/卖方信息 (名称、地址、电话号码等)
l出口商/卖方税号
l进口商/买方信息 (姓名、地址、电话号码等)
l进口商/买方税号
l通知甲方信息
与商品运输相关的信息
l提单编号
l货运代理
l HS代码
l货物的清晰描述 (包装编号、单位、重量等)
l商品销售所依据的国际贸易术语
l商品产地
l保险
l出口日期、运输方式和最终目的地
l托运人签名
如何获得商业发票?
如果您使用的是电子商务平台喜欢eTower,您可以根据为每个订单提供的信息自动生成商业发票。在创建带有URL的订单时,我们的系统可以通过提供的URL获取描述和产品图片,并生成可用于通关的商业发票。
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