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如何以最高效率管理您的3PL EDI集成

第三方物流 (3PL) 提供商为运输业务的特定阶段提供额外的支持,充当供应链的外包分销和履行阶段之间的纽带。虽然第三方物流服务一直是供应链运营的关键参与者,但随着公司的采购、制造和客户群逐渐变得更加跨国,它们的参与度正在增加。

3pl可以提供仓储,运输,拣选和包装解决方案-本质上涵盖了品牌制造商无法处理的任何物流服务。当他们的启动设施和系统超出其规模时,品牌制造商倾向于使用3pl。例如,一家在车库外销售化妆品的初创公司可能会开始在其电子商务网站上获得大量订单。突然间,它的人工流程无法满足客户的需求。这家初创公司可能不会购买自己的仓库和卡车,而是聘请第三方物流来处理其在多个州的部分或全部仓储、包装和运输。


3PL整合的复杂性

对于大多数品牌制造商来说,3PL整合是一个复杂的EDI连接网络。但他们不必如此。

为了建立成功的关系,品牌制造商和第三方物流提供商必须建立动态连接,以共享实时数据流的可见性。这就是为什么您的3PL必须与您的EDI系统集成的原因。

如果实施得当,3PL EDI集成通过增强零售订单履行的可见性和自动化来优化效率。品牌制造商还可以与更广泛的公司和贸易伙伴建立联系,从长远来看,使他们能够为更多的消费者提供更多的产品。

如果品牌制造商与多个3pl合作,构建和维护多个自定义集成环境的负担可能会很大。使用旧的EDI系统,他们正在为每个3PL的所有交易类型创建点对点集成。在某些情况下,需要与第四方和第五方物流系统集成,以进一步汇总。

简化这个混乱系统的诀窍是使用集中式EDI核心而不是点对点集成来尽可能高效地设置事务。


为什么3PL整合如此困难

3PL整合通常难以建立的主要原因是3PL与其客户之间几乎没有标准化。在任何EDI关系中,通常都有一个领导者和一个追随者。领导者规定必须如何格式化EDI交易记录。如果第三方物流不充当领导者,品牌制造商必须这样做,即使他们不习惯这样做。接下来是双方对整合要求的持续困惑。


一些第三方物流将经营品牌制造商的包裹处理软件在自己的操作站。换句话说,他们将登录到软件,并在品牌制造商的系统中进行挑选和包装。这听起来像一个很好的安排,因为它消除了集成的需要-但它不是一个可扩展的方法。如果3PL为10家不同的公司做了这件事,他们就不可能理解每个公司系统的细微差别。结果,整个过程变得非常容易出错。

其他第三方物流将尝试与品牌制造商整合数据。但是,大多数3pl都是小公司,缺乏IT人员和专业知识来适当地整合新品牌制造商。这导致与品牌制造商的许多来回冲突,因为双方都试图找出谁负责需求并测试他们设置的配置。

无论他们采取哪种方法,3PL都会受到损害,以使品牌制造商的流程尽可能简单。所以他们做了-但他们在这个过程中没有遵循任何标准。一些第三方物流将接受制造商发送给他们的任何数据格式,这迫使他们为每个公司创建自定义集成。通过对品牌制造商如此灵活,3pl实际上为自己创造了额外的工作,因为没有集成可以在关系中重复使用。一些第三方物流公司试图通过引入自己的api来解决这个问题-但同样,许多第三方物流公司都是小公司,缺乏这种雄心勃勃的企业的技术专长。


如何以最高效率管理您的3PL EDI集成

公司面临的共同问题通常源于第三方物流流程本身的复杂性,以及与新旧贸易伙伴的过时EDI整合的挑战。严重依赖过时的形式通信而不是自动化会减慢基本的信息交换,导致公司之间的挫败感。此外,未能创建可以随着业务增长而扩展的基础EDI系统可能会给各个团队带来不必要的工作。

通过实施EDI系统来帮助流程,然后选择一方作为领导者,您可以更轻松地管理3PL集成。通常,它应该是第三方物流提供商,因为他们的业务与与许多不同的品牌制造商合作时相同。3pl应指定其要求,并让品牌制造商构建满足这些要求所需的集成。

当您实施诸如eTower之类的云EDI解决方案时,您的3PL可以简单地在系统中发布他们的需求。从那里,品牌制造商可以使用自助服务工具来满足要求。如果需要,第三方物流和零售商都可以访问API。


有了eTower,你可以。

集成EDI集成。使用提供的规范API,与对等实践相比,您可以将单个集成的数量减少90%。

利用一个拥有蓬勃发展的预连接贸易伙伴网络的平台。例如,eTower的预连接公司生态系统随着每个新用户的增长而增长。这对合作伙伴进行了编纂,并为您提供了具体的指导方针,以便您可以直接跳转到EDI数据验证。我们的网络包括从运输到运营站再到最后一英里服务的全方位跨境物流业务。

快速加入所有新连接。当前不属于eTower集成网络的供应链成员可以快速加入以消除延迟。您和您的第三方物流提供商可以从许多预先配置的代码设置中进行选择。


eTower: 3PL集成的终极EDI解决方案

大多数使用传统EDI系统的品牌制造商已经建立了由内部EDI专家团队维护的定制集成环境,并且在任何情况下,这种集成网络的维护既复杂又昂贵。最重要的是,随着您的业务持续增长,扩大规模可能会面临挑战。当您与eTower集成时,您不必构建点对点集成。eTower是您的ERP或记录系统以及3PL的中央集成点。一次连接到我们的平台,并利用您现有的3PL和合作伙伴网络将您的所有EDI供应商集成到一个中心枢纽。

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优势

节省时间和金钱

3PL软件可以自动执行订单跟踪,发票生成和付款处理,从而减少了完成这些通常冗长的任务所需的时间。除了节省时间外,自动化这些任务还意味着您不必为额外的数据输入文员付费,从而降低了运营成本。


减少人为错误

手动数据输入和处理容易出错,特别是当信息通过多人传递时。3PL软件自动化了流程,以防止代价高昂的错误和人为错误。


满足客户的需求

不同的公司有不同的需求,这就是3PL软件高度可定制的原因。随着公司的发展,您可以修改功能以满足客户需求,并通过添加其他功能来扩展。


做出更明智的决定

3PL软件附带报告工具,可让您深入了解库存,员工绩效和其他关键公司信息。这些报告可帮助您根据准确、实时的数据做出更好的决策。


最新技术

您选择的第三方物流提供商应该拥有最好的技术。最先进的3PL软件可以为您节省大量资金,并通过自动化减少错误。


可扩展性

大多数企业外包给第三方物流公司,因为它们已经变得太大,无法容纳内部物流部门。如果您计划与成长中的公司合作,请选择可以扩展其业务的3PL软件。


产品包装和标签标准

物流公司需要遵守有关产品包装和标签的某些规则和规定。良好的3PL软件将帮助您满足这些要求并防止将来出现问题。


支持多个客户帐户

一家公司可能有多个第三方物流软件用户,因为每个部门都需要访问存储在那里的数据。良好的3PL软件应提供多个用户帐户,以便来自不同部门的人员可以同时登录该应用程序。



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