跨境交付问题: 文档管理

保证无缝跨境运输,企业必须有效地管理所有必要的装运和交货单据。这些文件在促进清关,简化整体交付和付款流程。因此，对于企业来说，安排必要的关键文件是至关重要的跨境运输。

这些是一些主要的文件国际交付和清关。其他文件包括特定国家/地区的证书，危险货物表格，托运人的指示信 (SLI)，形式发票等。你是否需要这些将取决于你的具体情况。

提单

无论是陆运，海运还是空运，提单 (BOL) 都是最重要的跨境运输单据之一。它会验证承运人是否成功提取了货物，并将其运输到约定的目的地。

BOL在每个阶段都指定了运输交易各方的所有权，并作为它们之间的合同。因此，该文件保护所有三方，并且可以在发生争议时使用。它还提到了所装载的每件货物的性质、重量和数量或体积。这些信息是跟踪您选择装运或运输的任何货物的支柱。最近，电子提单开始流行起来。

装箱单

装箱单是跨境运输必不可少的文件，提供有关货物内容的详细信息。它列出了包装中包含的所有项目，以及它们各自的详细信息，如重量，尺寸和数量。

此外，装箱单可作为创建货物提单的参考。装箱单上的信息有助于承运人准确跟踪货物，并确保其在运输过程中的正确处理。

运输保险凭证

跨境运输面临诸多风险。因此，对不必要的情况进行保险是有意义的，例如损坏，丢失货物，变质等。运输保险凭证是跨境运输单据的重要组成部分。它清楚地提到了所涵盖的货物，定义了所涵盖的风险范围，并规定了商业交易的条款和条件。

交货证明

无论货物是否跨境运输，您都需要一个POD。POD充当收货人已收到货物的合法收据。签名的POD确认交货是正确的，并且装运的数量正确且无损坏。有两种主要的交付证明方法: 纸质和电子。然而，纸方法速度慢且容易出错。因此，越来越多的托运人现在转向电子交付证明。

原产地证书

在国际运输货物时，某些海关法规可能要求提供原产地证书。本文件确认货物中的物品完全是在特定国家/地区获得，制造或加工的。它帮助海关官员确定货物的来源，并确保货物符合国际贸易的必要要求。几乎每个国家都需要原产地证书才能通关。

为了使事情更快，企业可以考虑使用电子原产地证书 (eCO) 而不是纸质证书。ECOs的处理速度更快，可以加快通关过程。

运输商业发票

在进行国际贸易时，商业发票对于通关至关重要。它使海关官员能够确定对货物征收的适当关税和税款。发票包括有关货物和所有相关各方的重要信息。准确填写商业发票对于避免长时间的拖延和海关延误至关重要。

数字化文档，以获得更轻松的跨境运输体验

过去，航运公司使用纸质文件来处理所有必要的运输表格。这些文件是由多方手动处理的交货链,导致流程缓慢且效率低下。交付后的计费过程可能需要数周时间，并且纸质文档容易放错位置。丢失的文档可能会导致严重的延误，增加运营成本，并破坏整个交付过程。此外，纸质文件还进行了协作和共享发货信息对所有相关方来说都很困难。

因此，使用诸如eTower能显著提升跨境发货体验。数字化文件收集和管理流程使所有相关方都能实时了解货物的状态，如果有问题，后台可以快速发送正确的文件。丢失文件的可能性较小，托运人可以更快地收到付款。通过数字化，企业可以节省运营成本，提高客户满意度，提高效率，减少海关延误。